Sobre la importancia y el prestigio que otorga la Certificación IPMA a los profesionales inmersos en Proyectos de todo tipo.

Adolfo López y Javier Pajares, Profesores de la Escuela de Ingenieros Industriales de la Universidad de Valladolid y Certificados IPMA en Dirección de Proyectos.

¿Qué es la Dirección de Proyectos y qué importancia tiene en nuestros días?

La Dirección Proyectos es un conjunto integrado de metodologías y herramientas que permiten dirigir con eficiencia y éxito los proyectos. Es aplicable a cualquier tipo de proyecto: construcción, ingeniería, I+D, innovación, desarrollo de software, organización de eventos, formación, etc.

La Dirección de Proyectos actualmente ha evolucionado y constituye el nuevo marco de la gestión empresarial y la dirección del negocio. La fuerte competitividad en un mundo cada vez más globalizado obliga a ser eficiente en el uso de los recursos compartidos y a conseguir nuevos productos innovadores con menor tiempo de desarrollo. Muchas empresas y administraciones, de todos los tamaños, están cambiando sus esquemas organizativos hacia "la organización por proyectos".

La adecuación de las estructuras empresariales para explotar la Dirección de Proyectos, Programas y Carteras es sin duda un desafío organizacional que requiere personal formado y capacitado para explotar las herramientas que permiten gestionar de forma integrada costes, plazos, alcance, partes interesadas, sistema de comunicaciones, RR.HH, riesgos, etc.

¿Qué es la Certificación Profesional en Dirección de Proyectos?

La Certificación Profesional en Dirección de Proyectos es un sistema por el cual una organización independiente acredita que el candidato/a posee unas competencias y/o conocimientos necesarios para dirigir o participar en equipos de proyecto.

A nivel mundial, hay principalmente dos instituciones que certifican en Dirección de Proyectos. La International Project Management Association (IPMA) es la asociación más antigua, fundada en 1967; y el Project Management Institute (PMI), creado en 1969. Ambas tienen como objetivos promover y desarrollar los conocimientos en Dirección de Proyectos impulsando la profesión de Project Manager. PMI ha adoptado un enfoque por procesos, mientras IPMA ha desarrollado un modelo de competencias. Ambos enfoques son complementarios.

Para conseguir la Certificación, el candidato debe pasar una serie de pruebas como una memoria documentada sobre proyectos en los que se ha participado, incluso referencias; exámenes escritos (tipo test); y en algunos casos, entrevistas. Con todo ello, el aspirante podrá demostrar que tiene los conocimientos y las competencias necesarias para un determinado nivel de Certificación.

¿Cómo pueden contribuir a su consecución la realización de los Cursos y el Master que presentan Bureau Veritas Formación, FG Uva e INSISOC?

El Master en Dirección de Proyectos, Programas y Carteras de Bureau Veritas Formación-FG Uva-INSISOC contiene todos los elementos necesarios para poder superar las pruebas de conocimientos requeridas por los sistemas de Certificación. No obstante, el nivel de Certificación al que se puede acceder depende fundamentalmente de la experiencia profesional que tiene cada candidato.

El Master está organizado como tres cursos que persiguen que los alumnos desarrollen las diferentes competencias entre las exigidas en las certificaciones de IPMA. Para ello, se sigue el enfoque de procesos que propone PMI. Este enfoque permite a los estudiantes del Master una visión muy amplia y una sólida formación conceptual, además del desarrollo de habilidades específicas y reconocimiento de las competencias del Project Manager: competencias técnicas, competencias de comportamiento y competencias contextuales.

Cualquier alumno que haya superado el Master con aprovechamiento, no debería tener ningún problema para superar las pruebas escritas de la Certificación. Más aún, su consecución es recomendada como un resultado adicional del aprovechamiento del programa formativo, si bien la solicitud es voluntaria.

¿Qué ventajas otorga la Certificación?

En España no son demasiado conocidos los sistemas de Certificación, si bien en el contexto internacional representan la manera más objetiva de acreditar el conocimiento y competencias, en este caso en Dirección de Proyectos. Así, por ejemplo, en Alemania los certificados por IPMA son más de 16.000, mientras que aún en España no se han superado los 1.000. La evolución en Europa anticipa el futuro en países como el nuestro, y prueba de ello es el rápido incremento de certificados al que ya estamos asistiendo en España en los últimos 5 años.

A diferencia de lo que ocurre en las instituciones universitarias, en la Certificación profesional el alumno es examinado por una institución diferente de la que ha impartido la formación. ¿Te imaginas que te hubiese examinado del examen de conducir tu profesor de autoescuela? Al ser un tema tan importante, son profesores ajenos al proceso de aprendizaje e independientes quienes certificaron los conocimientos y las habilidades para la conducción.

Esto convierte a la Certificación en una garantía en la búsqueda de empleo, pues las empresas contratantes saben que están ante profesionales con la formación y conocimientos adecuados.

¿Qué cualificaciones y características deben poseer los candidatos que quieran obtener la Certificación?

Deben conocer las herramientas, metodologías, procesos y competencias para la Dirección de Proyectos. De todas formas, existen distintos niveles de Certificación, dependiendo de la experiencia de los candidatos.

Por un lado IPMA tiene un sistema de 4 niveles. El nivel D se centra en los conocimientos, especialmente relacionados con las competencias técnicas, y es adecuado para aquellas personas sin experiencia, o menor de tres años en equipos de proyecto. Los siguientes niveles, desde el C hasta el A, implican una mayor experiencia y dominio de las competencias de comportamiento y contextuales. El candidato debe superar una entrevista en la que se le pregunta por distintos aspectos de los proyectos que ha dirigido y las decisiones tomadas.

El PMI otorga fundamentalmente dos certificaciones: para los candidatos sin experiencia o menor de cinco años en proyectos, el CAPM (Certified Associated in Project Management) que se centra en los conocimientos (examen tipo test). Quienes cuentan con una experiencia amplia liderando proyectos pueden realizar el examen para obtener el PMP (Project Manager Professional). Consecuentemente, los sistemas de Certificación llevan implícito un sistema de Desarrollo y Crecimiento Profesional.